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日本循環器看護学会学術集会ポスター
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参加者の皆様へ

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当日のご案内

発表受付に関して

会場の都合上、演題発表受付の場所が一部変更になりましたのでご案内いたします。

  • 第1会場、第2会場、第3会場
    受付場所:5階 PCセンター(情報化研究室)
  • 第4会場、第5会場
    受付場所:21階 PCセンター(カンファレンスルームB)
    (21階へは、アエル1階ならびに2階からの高層階用エレベータをお使いください。
    くわしくは抄録集の2ページ目をご参照ください。)
  • 示説発表
    受付場所:6階 第2会場(セミナールーム(1))

ランチョンセミナーに関して

ランチョンセミナーの整理券に関しては、当日9:00より受付にて配布致します。整理券がなくなり次第終了となりますので、ご了承下さい。

会場に関して

会場はAER5F、6F、21Fに分かれております。
会場によって、ご利用いただくエレベーターが異なりますので、ご注意下さい。

  • 5F・6F:
    商業施設用エレベーター・低層階用エレベーター(1F~20F)・エスカレーター
  • 21F:
    高層階用エレベーター(1・2F、21F~31F)

当日の混雑に関して

当日はAER29Fで県議会選挙の期日前投票が実施されます(最終日)。エレベーターの混雑が予想されますので、会場間の移動には余裕を持って、ご移動ください。

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学術集会へ参加される皆様へのお知らせ

1. 開場・受付開始時間

日時 11月12日(土)9:00
11月13日(日)9:00
場所 情報・産業プラザ5階 総合受付

※開場は9:00からになります。9:00以前は施設自体にご入場いただけませんのでご注意下さい。

2. 受付について

  1. 事前に参加登録された方
    • 抄録集と共に送付されている参加証を必ずご持参ください。
    • 郵送された参加証に所属、氏名をご記入の上、カードホルダーに入れて首から掛けて学会にご参加下さい。当日、受付にお越しいただく必要はございません。
  2. 当日参加登録される方
    • 総合受付で学術集会参加費をお支払いください。その際に抄録集および参加証をお渡しします。
    • 当日の参加費は、会員(10,000円)、非会員(11,000円)、学生(3,000円)となります。学生の方は学生証をご提示ください。尚、大学院生は「学生」には含まれません。
  3. 抄録集のみのご購入を希望される方は、総合受付で販売いたします。

3. お荷物の預かりについて

  • 荷物は、情報・産業プラザ5階「情報化研修室」のクロークをご利用ください。

    利用時間 11月12日(土) 9:00~18:30
    11月13日(日) 9:00~16:45
  • 利用時間を過ぎましたら会場を閉鎖致しますので、お荷物は時間内に必ずお引き取りください。
    (懇親会に参加される方は荷物をお引取りいただいてからご参加ください。)
  • 貴重品・パソコンはお預かりできません。保管の責任は当方では負いかねますのでご承知おきください。

4. 昼食について

  • ランチョンセミナーは、「第1日目12日(土)12時00分から第1会場、第3会場」、「第2日目13日(日)12時10分から第1会場、第3会場」で開催致します。各ランチョンセミナーの参加は先着順となります。
    ランチョンセミナー受付については学術集会当日に受付にてご案内いたします。
  • ランチョンセミナーでの飲食をされない方へ
    会場内でのお弁当の販売は行っておりませんので、近隣飲食店、仙台駅構内等をご利用ください。

5. 会場内でのお呼び出しについて

  • 各会場内でのお呼び出しは行いませんので、5階フロア内に設置されている伝言板をご利用ください。
    緊急時には総合受付にご相談ください。
  • 会場においてのご案内は、実行委員・ボランティアが「STAFF」と書いた名札をつけておりますので、お困りの際は声をかけてください。

会場利用にあたって

  • 会場内では携帯電話、PHSの電源はお切りくださいますようお願いします。
  • 会場内での発表、スライド、ポスターの写真撮影は著作権の問題がありますので、事前に発表者の許可を得てからお願いいたします。写真撮影時はフラッシュを禁じます。尚、ビデオ撮影はご遠慮ください。

7. 総会の出席について

11月12日(土)13時より第1会場(多目的ホール)で開催いたします。
会員の方は参加証を着用し、総会資料をお受け取りの上、ご出席ください。

書籍販売および企業展示について

書籍販売は、1F丸善仙台アエル店内に書籍コーナーを設置しています。企業展示は「5F展示スペース」にて実施します。

9. 日本循環器看護学会入会デスク

学術集会開催中は、情報・産業プラザ5階総合受付横に日本循環器看護学会の入会デスクを設けます。
入会デスクでは入会申し込み・年会費の納入受付を行います。

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各講演の講師・座長の方へ

担当される御講演の30分前までに情報・産業プラザ5階総合受付で受付けをお済ませください。

講師の先生へ

  • 発表用データは当日USBフラッシュメモリーおよびCD-Rにてご持参ください。当日は、各自バックアップをお持ちになることをお勧めいたします。
  • 発表用データは、必ず発表開始の30分前までにPCセンター(情報・産業プラザ5階「情報化研修室」)で受付してください。動作確認をして頂きます。この時、データの交換・修正はできませんので、予めご了承ください。

座長の先生へ

担当される御講演の10分前までに会場内の指定された席にご着席ください。

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一般演題の座長・発表者の方へ

座長の方へ

  • 担当されるセッションの30分前までに5F総合受付にて受付けをお済ませの上、担当されるセッションの10分前までに次座長席にご着席ください。
  • 1演題12分(発表7分・質疑5分)です。いずれも時間厳守でお願いいたします。
  • 演者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

発表者の方へ

口述
  • 発表されるセッションの60分前までに情報・産業プラザ5階総合受付で受付けをお済ませください。
  • 発表データは当日USBフラッシュメモリーおよびCD-Rにコピーしてご持参ください。
    (データのバックアップは発表者個人の責任でお願いします)当日は念のために各自バックアップをお持ちになることをお勧めいたします。
  • 発表者用データは、必ず発表セッション開始の40分前までにPCセンター(情報・産業プラザ5階「情報化研修室」)で受付をお済ませください。PCセンターにて、動作確認をして頂きます。この時、データの交換・修正はできませんので予めご了承ください。お預かりしたデータは当方で責任を持って削除いたします。
    なお、2日目の発表者に関しては、1日目に受付が可能です。2日目午前の発表の方は、できる限り前日の受付をお済ませ下さい。午後から発表の方に関しては、できるかぎり午前中に受付をお願い致します。
  • 発表者は、各セッションの発表時間の10分前までに各会場の次演者席にお着きください。次のセッションの発表者がそろっているかを確認いたします。発表者の欠席が出た場合、繰り上げて発表していただきますので、予めご了承下さい。
  • 前演題のスタート後は「次演者席」にご着席ください。
  • 発表時間は1演題につき12分(発表7分、質疑応答5分)です。
  • 発表方法はパソコンとプロジェクターによるプレゼンテーションとします。
  • 発表時は、演台の上に、マウス・キーボード・ディスプレイを配置していますので、ご自身で操作をお願いいたします。
  • 終了1分前(発表開始6分後)と、終了時刻にランプでお知らせいたします。
  • 会場での資料配布はできません。
示説
  • 発表されるセッションの60分前までに情報・産業プラザ5階総合受付で受付けをお済ませください。
  • ポスター掲示は、11月12日(土)9:00~13:00にお願いいたします。
  • ポスター撤去は、11月12日(土)17:00~18:00にしてください。
  • ポスターは1演題あたり、縦180cm×横120cmの範囲内で作成してください(演題名含む)。
  • 演題名・所属・氏名は、縦20cm×横90cmの大きさで見えやすいように作成してください。
    パネルの演題番号、掲示用テープ(画鋲は使用できません)は、当方で用意します。
  • 示説は1演題につき発表3分・討論3分の時間を設けます。指定の時間にポスター前に待機してご対応いただきます。
ポスター例

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講師・発表者への共通のお知らせ

発表用データについて

  • 会場にはWindowsXP、Office 2007を用意いたします。
  • 発表はPowerPointを使用します。Microsoft PowerPoint 2003以降で、ご用意下さい。
    Macintoshによる発表は、PC本体の持ち込みが必要です。
    注意【MAC専用VGAコネクター・AC電源等は、忘れずにお持ちください。】
  • PowerPointのデータ作成においては、Windows 標準フォント(MSゴシック、MS明朝等)をご使用ください。(標準フォント以外では正しく表示されない場合があります)
  • 音声のご使用は、ご遠慮ください。
  • 動画を使用される場合には、ご自分のPCをお持ち込みください。
  • 作成されたデータのファイル名は、各講演(パネルディスカッション含む)の講師の先生方は[講演名-名字(半角英数字)]、シンポジウム・一般演題の発表者の方は[演題番号-名字(半角英数字)]で保存してください。
    例:[会長講演-yoshida][O-1-1-yoshida]
  • 持ち込みメディアには発表データ以外は入れないようにしてください。
  • 発表データは事前に最新のウイルス駆除ソフトで必ずチェックしてください。
  • データは、USBフラッシュメモリーもしくはCD-Rにてお持ちください。
  • 開始40分前までに、PCセンター(情報・産業プラザ5階「情報化研修室」)にて試写を行ってください。
  • 発表時は、ご自身で操作をお願いいたします。

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教育セミナーに参加される方へ

事前予約は行いません。直接会場へお越し下さい。

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市民公開講座に参加される方へ

市民公開講座は御自由にご参加いただけます。参加費は無料です。

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学会会議

評議員会

日時 平成23年11月12日(土)11:50~12:40
会場 第4会場(TKPガーデンシティ仙台 21階ホールB2)

総会

日時 平成23年11月12日(土)13:00~13:50
会場 第1会場(情報・産業プラザ 5階「多目的ホール」)

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懇親会について

懇親会は11月12日(土)ホテルメトロポリタン仙台にて開催いたします(18時30分~20時30分)。
当日に参加希望される方は、情報・産業プラザ5階総合受付で参加費6,000円(学生3,000円)をお支払いいただき、お申し込みください。
定員になり次第、締め切らせていただきます。非会員の方もご参加いただけます。
多数の皆様のご参加をお持ちしております。

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学会開催中の託児所のご紹介

開催中託児所が必要な方は、各自以下へお問い合わせください。

マザーズ・エスパル保育園
TEL:022-716-3002